Coupa Administrator - Procurement & Spend Management Specialist

Bergabunglah dengan Carsome, platform digital otomotif terkemuka di Asia Tenggara, sebagai Coupa Administrator di kantor Bali yang penuh dinamika. Dalam peran ini, Anda akan memimpin efisiensi dan inovasi dalam proses procurement kami dengan memanfaatkan Coupa Procure-to-Pay (P2P), sebuah solusi terintegrasi yang memudahkan manajemen pengeluaran, pengadaan, dan pembayaran.

Di Carsome, kami berkomitmen untuk menghadirkan pengalaman terbaik bagi para pembeli mobil dengan menyediakan layanan yang cepat, transparan, dan terpercaya. Sebagai bagian dari tim procurement kami, Anda akan berperan dalam mengoptimalkan operasional kami, mengurangi biaya, dan meningkatkan produktivitas dengan menggunakan Coupa. Kami mencari seseorang yang memiliki pemahaman mendalam tentang Coupa, pengalaman dalam manajemen pengeluaran, dan kemampuan untuk bekerja secara kolaboratif dalam lingkungan yang cepat berkembang.

Di kantor kami di Denpasar, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mengelola seluruh siklus pengadaan, dari permintaan hingga pembayaran. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua proses berjalan lancar, mengoptimalkan penggunaan Coupa, dan memberikan dukungan teknis serta pelatihan kepada tim procurement lainnya. Kami menawarkan lingkungan kerja yang inovatif dan penuh tantangan, serta kesempatan untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengoptimalkan seluruh siklus pengadaan menggunakan Coupa, termasuk permintaan, persetujuan, pemesanan, penerimaan, dan pembayaran.
• Memastikan semua data pengadaan di Coupa akurat, terorganisir, dan mudah diakses.
• Memberikan dukungan teknis dan pelatihan kepada tim procurement lainnya mengenai penggunaan Coupa.
• Mengidentifikasi dan mengimplementasikan praktik terbaik dalam manajemen pengeluaran dan pengadaan.
• Mengelola dan memantau anggaran serta laporan pengeluaran secara berkala.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses pengadaan berjalan lancar.
• Memantau dan mengoptimalkan penggunaan Coupa untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam teknologi procurement dan manajemen pengeluaran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran terkait procurement atau manajemen pengeluaran.
• Pemahaman mendalam tentang Coupa Procure-to-Pay (P2P) dan kemampuan untuk mengonfigurasi dan mengelola sistem ini.
• Pengalaman dalam mengelola anggaran dan laporan pengeluaran.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja secara kolaboratif dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan pemangku kepentingan.
• Kemampuan untuk menganalisis data dan membuat keputusan yang didukung oleh data.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait