Procurement Support Officer

Bergabunglah dengan tim Sekolah.mu di Jakarta Raya dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam menciptakan lingkungan belajar yang inovatif dan berkelanjutan. Sebagai Procurement Support Officer, Anda akan berperan dalam mendukung proses procurement, vendor, asset, invoice, dan administrasi fasilitas dengan memproses kebutuhan pembelian, mengkoordinasikan dengan vendor, dan memastikan semua transaksi berjalan lancar.

Dengan pengalaman di bidang administrasi dan dukungan perkantoran, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dan memantau seluruh proses procurement, mulai dari pengajuan kebutuhan pembelian hingga penyelesaian transaksi. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan bahwa semua kebutuhan operasional Sekolah.mu terpenuhi dengan efisien dan efektif.

Di Sekolah.mu, kami percaya bahwa setiap individu memiliki potensi untuk berkembang. Sebagai Procurement Support Officer, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan Anda dalam bidang procurement dan administrasi, serta berkontribusi pada kesuksesan sekolah kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memantau seluruh proses procurement, termasuk pengajuan kebutuhan pembelian, pengajuan vendor, dan penyelesaian transaksi.
• Membuat dan mengelola dokumen procurement, termasuk invoice, surat pesanan, dan laporan pembelian.
• Mengkoordinasikan dengan vendor untuk memastikan pengiriman barang dan jasa sesuai dengan jadwal dan spesifikasi yang ditentukan.
• Memantau inventaris asset dan memastikan bahwa semua asset tercatat dan terawat dengan baik.
• Mengelola dan memantau seluruh proses pengadaan fasilitas, termasuk pemeliharaan dan perbaikan.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan memastikan bahwa semua pengeluaran sesuai dengan anggaran yang ditetapkan.
• Membuat laporan berkala tentang proses procurement dan memberikan rekomendasi untuk perbaikan.
• Mengikuti dan mematuhi semua peraturan dan prosedur yang berlaku dalam bidang procurement dan administrasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang procurement, vendor, atau administrasi perkantoran.
• Memahami dan dapat menggunakan perangkat lunak pengelolaan procurement seperti SAP, Oracle, atau sistem pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving untuk mengatasi masalah yang mungkin timbul dalam proses procurement.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dapat mengelola waktu dengan baik.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tingkat kerahasiaan yang tinggi.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang procurement atau administrasi perkantoran adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait